上海北京广州日本商务签证日方材料及流程详解
日本商务签证日方材料详解

一、日本商务签证针对人群介绍
日本短期商务签证的“短期商务等”是指在日本短期停留(90天以内)并以文化交流、自治体交流、体育交流为目的;以及以商务交流为目的而进行的业务联系、会议、商谈、签约合同、售后服务、宣传、市场调查等活动。
签证允许从事的活动内容
出入国管理及难民认定法关于「短期」的定义为「在日本以观光,疗养,体育娱乐,探亲,参观,学习及出席会议,业务联络等其他类似的活动为目的的短期逗留」。
持有短期商务签证在日本可以从事如下活动:
○参观,视察等(参观工厂,参加博览会等)
○参加民间团体主办的讲习,会议
○在日本没有公司的情况下,进行商谈,签订合同,业务联络,售后服务,宣传,市场调查等
○进行短期商务时顺便观光,探亲·访友
除此之外的活动及获取收入·报酬的活动需要取得在留资格认定证明书。因此,在申请签证之前,请向本办公室和日本入国管理局咨询。
二、日方邀请单位应提交的材料
(注)原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是,当大学教授因业务目的邀请时可以认定为邀请单位。
1)邀请理由书(日方邀请函)
(注)当公司、团体等邀请时,请填写公司、团体及职位名称,不需要加盖或签名。
申请人为两人以上时,请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书上,另外做成一份全体申请人的名单表,与申请材料一起提交。
2)滞在预定表
(请尽可能详细填写。可参照填写实例。)
3)身元保证书
(注)不需要加盖或签名。以业务为目的,且邀请人为日本政府省厅、国家独立行政法人的研究机关的课长级别以上或大学教授、副教授级别以上的人员时,可以省略身元保证书。申请人持因公护照也可省略身元保证书。
申请人为两人以上时,请将其中代表的个人信息填写在身元保证书上,另外做成一份全体申请人的名单表,与申请材料一起提交。
4)邀请单位的资料
(注)国家或地方政府邀请时无需提交,国家独立行政法人的研究机关的课长级别以上的人邀请时需要提交在职证明书,如果申请人持因公护照,可以省略。
a.已登记注册法人的单位,提交以下材料中的一项均可。
- 法人登记簿誊本原件(发行后3个月以内)
- 「会社四季报」(最新版)的本企业部分复印件(仅限上市企业)
- 公司・团体的概要说明书
- 简介书或者宣传册等可说明邀请单位情况的概要资料
b.未登记注册法人的单位,提交以下材料中的一项均可。
- 公司・团体的概要说明书
- 简介书或宣传册等可说明邀请单位情况的概要资料
- 大学教授或副教授邀请时,提交标明其职称的在职证明书
三、提交日本商务签证材料还需要注意:
1、各项材料均应在发行后3个月内提交(材料上若标有有效期,则以材料标注为准)。另外,申请签证时所提交的材料,除护照、居住证等原件以外一概不退还。
2、持短期签证入境者,不能在日本国内从事盈利性活动。
日本商贸概况
根据中国海关总署的统计数据,2023年,中国进出口总额为41.76万亿元,同比增长0.2%。其中,出口额为23.77万亿元,增长0.6%;进口额为17.99万亿元,下降0.3%。中日贸易仍有巨大潜力可挖掘。中日贸易在区域全面经济伙伴关系协定(RCEP)正式生效等利好因素下,连续多年稳定在3000亿美元以上。
随着2025年的到来,日本市场将进一步成为外贸客户开发的潜力目标。
日本位于亚洲东部,是一个由诸多岛屿组成的国家,有着独特的地理环境与深厚的文化底蕴。其发达的制造业、先进的科技水平以及完善的服务业体系,使其在全球贸易舞台上占据着举足轻重的地位。
在进口方面,随着日本消费市场的不断升级和变化,对于高品质的食品,比如新鲜的水果、优质的肉类、特色海产品以及各类时尚服装、高端家居用品等消费品的进口需求也在持续增加。
食品和农产品:除了大宗商品如小麦、玉米外,还包括高端水果、海产品、乳制品等。 工业原材料:包括金属矿产(如铁矿石、铜)、石油和天然气、化学品(如塑料、合成橡胶)。 机械设备:特别是高精度机床、工业机器人、半导体生产设备。 消费品:奢侈品、时尚服饰、化妆品、个人护理产品等
日本其消费习惯
新鲜度与品质:日本消费者对食品的新鲜度和品质有着极高的要求,偏好当地时令食材。 包装与设计:注重食品包装的设计和实用性,小包装便于携带和减少浪费。 健康意识:追求低糖、低盐、低脂肪的健康食品,有机和天然食品市场逐渐扩大。
品牌忠诚度:日本消费者对品牌有着较高的忠诚度,尤其是本土品牌如Uniqlo、Comme des Garçons。 季节性:服装消费受季节影响大,消费者会根据季节变化购买相应服饰。 个性化:年轻消费者追求个性化和时尚感,对限量版和定制产品有较高兴趣。
技术先进性:日本消费者对高科技产品和最新技术有较高追求。 节能环保:节能和环保型家电产品在日本市场受欢迎。 多功能性:偏好多功能和高性能的产品,如智能手机、智能家居设备。
便利性:便利店在日本极为普及,消费者习惯于在便利店购买日常用品。 包装精简:日用品包装往往设计简洁,占用空间小,便于存放。
护肤与美容:日本消费者对护肤品和美容产品的需求旺盛,注重产品的功效和安全性。 健康食品:对健康食品和补充品的需求增长,尤其是针对特定健康问题如关节健康、免疫力提升的产品。
实体店购物:尽管在线购物日益流行,但许多消费者仍偏好实体店购物体验。 在线购物:随着智能手机的普及,越来越多的消费者开始在线购物,尤其是年轻人。
礼物赠送:在特定节日和场合,赠送礼物是重要的社交习俗,包装和礼物选择都非常讲究。 季节性商品:消费者会根据季节和节日购买特定商品,如樱花季的商品、年末的年货